Bij Cartière zijn we gespecialiseerd in data & development resourcing en zijn we op zoek naar een staff medewerker om onze operations te beheren en te coördineren. Als onderdeel van ons staff team zal je verantwoordelijk zijn voor het organiseren van de dagelijkse operationele, administratieve, HR en financiële taken, het uitvoeren van relevante data-analyses en het verbeteren van de efficiëntie van onze processen.

Onze cultuur is gericht op ondernemerschap, openheid en een familiaire sfeer. Met meer dan 300 tevreden klanten, streven we naar een kwalitatieve groei en we geloven dat deze rol een waardevolle bijdrage zal leveren aan onze onderneming.

Ben je op zoek naar een bedrijf waar je de kans krijgt om te groeien, je thuis te voelen en te excelleren, dan is Cartière de perfecte plek voor jou!

Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die Cartière graag wil ondersteunen, die zelfstandig kan werken, meedenkt in verbeteringen en met ons wil bijdragen aan een soepel draaiende organisatie. We waarderen het als je initiatief toont en nieuwe ideeën aandraagt.

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor het uitvoeren van data-analyse rond klanten, trends en andere relevante inzichten die bijdragen tot het nemen van operationele en strategische beslissingen.
• Je optimaliseert onze CRM & ATS tool. Hierbij analyseer je de gebruikersbehoeften, onderzoek je innovaties & procesverbeteringen en configureer je de verschillende modules. Je bouwt rapporten en dashboards.
• Je beheert de financiële administratie, inclusief in- en uitgaande facturen en betalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapportage (P&L) en je helpt mee met het opstellen en opvolgen van de budgetten.
• Je helpt mee met de on- en off boarding van onze medewerkers, daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig verwerken van de payroll administratie.
• Je beheert de leveranciers & klantencontracten en zorgt voor een tijdige facturatie.
• Je organiseert en coördineert administratieve processen, documentbeheer en digitale mailboxen.
• Je waarborgt de datakwaliteit van onze kandidaten- en klantendatabank.
• Je werkt mee aan diverse interne projecten zoals marketingcampagnes, sociale media, verbeteringen in de customer journey en strategische initiatieven.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde of economie.
• Je beheerst Excel op hoog niveau, inclusief complexe formules en data-analyse.
• Je hebt een gezonde interesse in het gebruik van reporting tools voor bedrijfsanalyse en -rapportage.
• Je haalt energie uit het hebben van overzicht en controle.
• Je kan plezier maken en functioneert goed zelfstandig.
• Je blijft kalm en georganiseerd tijdens drukke periodes.
• Je bent sterk in communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
• Je denkt in oplossingen in plaats van problemen en neemt initiatief.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen waarmee je data kunt interpreteren en omzetten in bruikbare inzichten
• Je hebt een sterke ondernemersgeest en een creatieve aanpak voor uitdagingen.

Ons aanbod:

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salarispakket inclusief bedrijfswagen en andere voordelen.
• Mogelijkheden voor professionele groei en het nemen van verantwoordelijkheid in diverse projecten.

Ben jij de gedreven office manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Herken jij jou in deze functie?
Stuur nu jouw CV naar nicolas@cartiere.be en bel 03/369.33.05 voor meer informatie.
Bekijk onze website www.cartiere.be voor meer BI vacatures.