Privacybeleid – Cartière
Jouw privacy is belangrijk voor ons. Wanneer je jouw persoonsgegevens met ons deelt, vertrouw je ons gevoelige informatie toe. We nemen deze verantwoordelijkheid serieus en zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit privacybeleid legt uit hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen bij Cartière.
Deze privacyverklaring is ook van toepassing op de verwerking van gegevens via onze website www.cartiere.be, beheerd door Cartière, met maatschappelijke zetel op 9120 Melsele, Schaarbeekstraat 20E31, en ondernemingsnummer BE0761.994.584 (hierna aangeduid als “Cartière,” “wij,” “ons” of “onze”).
Door gebruik te maken van onze diensten en website, accepteer je dit privacybeleid. We behouden ons het recht voor om dit beleid op elk moment te wijzigen. We raden je aan dit beleid regelmatig te bekijken.
1. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
1.1 Gegevens van kandidaten
Wanneer je solliciteert op vacatures of gebruik maakt van onze diensten, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen, rechtstreeks van jou, via onze website, of uit openbare bronnen zoals LinkedIn:
- Identificatiegegevens: Naam, adres, e-mail, telefoonnummer.
- Persoonlijke informatie: Geboortedatum, geslacht, nationaliteit, burgerlijke staat.
- Opleiding en kwalificaties: Diploma’s, certificeringen, licenties, vaardigheden.
- Werkervaring: Huidige en vorige functies, inclusief salarisinformatie indien van toepassing.
- Referenties: Contactgegevens van referenten en referentiefeedback.
- Jobvoorkeuren: Gewenste functie, salarisverwachtingen, voorkeurslocatie.
- Beoordelingen en feedback van werkgevers: Resultaten van assessments of feedback van potentiële werkgevers (alleen met jouw toestemming).
- Strafrechtelijk verleden: Alleen als dit relevant is voor de functie en door jou verstrekt.
- Technische gegevens: IP-adres, inloggegevens, websitegebruik, cookies (zie Sectie 5 over Cookies).
1.2 Gegevens van klanten en leveranciers
Als je een klant of leverancier bent, verzamelen en verwerken we:
- Namen, contactgegevens en functies van jouw medewerkers (zoals aan ons verstrekt).
- Details die relevant zijn voor onze zakelijke relatie.
- Communicatie tussen ons.
2. Wettelijke grondslagen voor de verwerking van jouw gegevens
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming: Wanneer je jouw CV verstrekt, akkoord gaat met marketingmails of instemt met specifieke verwerkingsactiviteiten.
- Contractuele noodzaak: Wanneer we jouw gegevens verwerken om onze diensten te leveren of een overeenkomst na te komen.
- Wettelijke verplichting: Wanneer we gegevens moeten bewaren voor fiscale, juridische of regelgevende naleving.
- Gerechtvaardigd belang: Wanneer verwerking nodig is voor onze bedrijfsbelangen, zoals het onderhouden van onze recruitmentdatabase of het verbeteren van onze diensten. We zorgen ervoor dat onze belangen jouw privacyrechten niet schenden.
3. Waarvoor gebruiken we jouw persoonsgegevens?
3.1 Als je een kandidaat bent:
We gebruiken jouw gegevens om:
- Jou te helpen een functie te vinden die bij jouw profiel past.
- Jouw informatie voor te leggen aan potentiële werkgevers (met jouw toestemming).
- Je te informeren over jobkansen en sectornieuws.
- Jouw geschiktheid voor functies te beoordelen, inclusief assessments (indien van toepassing).
- Onze recruitmentdiensten te evalueren en verbeteren.
- Jouw vragen te beantwoorden.
3.2 Als je een klant of leverancier bent:
We gebruiken jouw gegevens om:
- Onze zakelijke relatie te beheren en overeenkomsten na te komen.
- Jou te voorzien van recruitmentdiensten.
- Je te informeren over relevante sectorgerelateerde evenementen en updates.
4. Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?
We delen jouw persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk en in overeenstemming met de GDPR.
- Potentiële werkgevers: Alleen met jouw expliciete toestemming.
- Dienstverleners: Externe softwareleveranciers (bijv. ons CRM-systeem Bullhorn) verwerken gegevens namens ons onder strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsvoorwaarden.
- Wettelijke instanties: Wanneer dit wettelijk vereist is.
- Bedrijfsoverdrachten: Als we ons bedrijf verkopen of fuseren, kunnen jouw gegevens worden overgedragen als onderdeel van de transactie, met adequate waarborgen.
We verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
4.1 Internationale gegevensoverdracht
We slaan gegevens hoofdzakelijk op en verwerken deze binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als gegevens buiten de EER worden overgedragen (bijv. aan dienstverleners in de VS), zorgen we voor passende waarborgen, zoals Standaard contractbepalingen (SCC’s), om jouw gegevens te beschermen.
5. Cookies en Website Tracking
We gebruiken cookies om jouw browse-ervaring te verbeteren. Essentiële cookies zijn noodzakelijk voor de functionaliteit van de website. Niet-essentiële cookies, zoals die voor analyses en marketing, vereisen jouw expliciete toestemming.
Je kunt cookievoorkeuren beheren via de instellingen op onze website.
6. Bewaartermijn van Gegevens
We bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig:
- Kandidaten: Als er twee jaar lang geen contact is, verwijderen we jouw gegevens, tenzij een wettelijke verplichting geldt.
- Klanten/Leveranciers: Zo lang als nodig is voor zakelijke relaties en naleving van fiscale en juridische verplichtingen.
- Back-ups: Verwijderde gegevens kunnen tijdelijk in back-ups blijven voordat ze permanent worden gewist.
7. Jouw Rechten Onder de GDPR
Onder de GDPR heb je recht op:
- Inzage: Een kopie van jouw persoonsgegevens opvragen.
- Correctie: Onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
- Verwijdering (‘Recht om vergeten te worden’): Gegevens laten verwijderen onder bepaalde voorwaarden.
- Beperking van verwerking: Verzoeken om verwerking te beperken in specifieke omstandigheden.
- Overdraagbaarheid: Jouw gegevens verkrijgen en hergebruiken voor persoonlijk gebruik.
- Bezwaar tegen verwerking: Verzoeken om verwerking voor marketing te stoppen.
- Toestemming intrekken: Toestemming op elk moment intrekken zonder gevolgen voor eerdere verwerking.
Voor verzoeken, contacteer privacy@cartiere.be.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Beveiligingsmaatregelen
We implementeren technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Ons ATS-systeem versleutelt gegevens met SSL-technologie en voldoet aan industriële beveiligingsnormen.
9. Contactgegevens
📧 E-mail: privacy@cartiere.be
📍 Adres: 9120 Melsele, Schaarbeekstraat 20E31, België